Zaproszenie do Rosji jest wymagane podczas ubiegania się o wizę biznesową do tego kraju. Dokument ma format A4 i zaświadcza, że zostałeś/aś zaproszony/a do Rosji przez akredytowaną rosyjską agencję turystyczną lub hotel. iVisa dostarcza zaproszenia do Rosji o charakterze turystycznym i biznesowym, w zależności od celu Twojej podróży, i w zależności od tego czy ubiegasz się o rosyjską wizę turystyczną czy biznesową.
Z iVisa złożenie podania o zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym jest szybkie i proste. Proces w 100% przebiega online. Podróżni przekazują jedynie informacje na swój temat i na temat swojej podróży. Zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym można otrzymać w ciągu 1 dnia roboczego (przy skorzystaniu z procedury pilnej). Możesz wydrukować otrzymany dokument, a następnie wykorzystać go jako jeden z dokumentów wymaganych podczas ubiegania się o wizę do Rosji.
Dokumenty wymagane w celu złożenia podania
Ważny paszport (pozostający ważny przez przynajmniej 6 miesięcy od czasu przyjazdu do Rosji)
Karta kredytowa/debetowa lub konto Paypal
Ważny adres email
Informacje na temat Twojego zakwaterowania (Airbnb/hotel/Booking.com itp.)
Data przyjazdu i wyjazdu
Liczba wjazdów na teren Rosji podczas Twojej podróży
Potwierdzenie posiadania odpowiedniej ilości środków finansowych (jeśli dotyczy)
Wizytówka (jeśli dotyczy)
Ważne informacje
Ubiegasz się o zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym, nie zaś o biznesową wizę do Rosji. Zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym jest jednym z wymogów, koniecznym do otrzymania wizy biznesowej do tego kraju.
Zwróć uwagę na to, że dostarczane przez nas zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym to skan oryginalnego zaproszenia. Jest to format akceptowany w większości rosyjskich ambasad, ale zdarzają się sytuacje, w których pracownicy ambasady mogą poprosić o oryginał. Sugerujemy, aby przed złożeniem podania każda osoba upewniła się, czy w jej ambasadzie bądź konsulacie skan będzie wystarczający. Nie jesteśmy bowiem w stanie przesłać oryginału.
Po otrzymaniu zaproszenia o charakterze biznesowym, możesz złożyć podanie o wizę biznesową do Rosji w jednej z ambasad tego kraju.
Przed złożeniem podania o zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym nie musisz rezerwować hotelu, ani lotu. Musisz jednak dostarczyć nam podstawowe dane na temat Twojej firmy, jako że takie są wymagania dla wizy biznesowej.
Zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym, które otrzymasz od serwisu iVisa, to pismo poświadczające przyjęcie zagranicznego turysty (po rosyjsku: „подтверждение о приеме иностранного туриста”).
Zaproszenia o charakterze biznesowym dostępne są jedynie dla obywateli UE, USA oraz kilku innych państw. Osobom posiadającym obywatelstwo UK oferujemy elektroniczne zaproszenie FMS, jako że zaproszenia o charakterze biznesowym nie są akceptowane w rosyjskich konsulatach w Zjednoczonym Królestwie.
Zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym zostanie przesłane w języku rosyjskim.
Jest to dokument, który poświadcza, że zostałeś/aś zaproszony/a do Rosji przez rosyjską agencję turystyczną lub hotel, akredytowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej. Dokument ten składa się z dwóch części: z vouchera oraz potwierdzenia przyjęcia turysty zagranicznego. Jeśli ubiegasz się o biznesową wizę do Rosji, konieczne będzie przedłożenie takiego zaproszenia podczas składania wniosku w ambasadzie.
Po otrzymaniu zaproszenia za pośrednictwem wiadomość email, możesz ubiegać się o wizę do Rosji w jednej z ambasad tego kraju. Aby to uczynić, należy postępować jak poniżej:
Wydrukuj swoje zaproszenie w kolorze.
Prześlij zaproszenie, wraz z innymi wymaganymi dokumentami do ambasady. Zazwyczaj wlicza się tu: kolorowe zdjęcie paszportowe, ubezpieczenie zdrowotne, potwierdzenie posiadania odpowiedniej ilości środków finansowych, rezerwacja lotu powrotnego itp. (Zespół iVisa sugeruje, aby informacje na temat wymaganych dokumentów pozyskać bezpośrednio w najbliższej ambasadzie).
Po odbyciu rozmowy w rosyjskiej ambasadzie, jeśli wszystko przebiegnie pomyślnie, otrzymasz wizę, o którą się ubiegasz.
Zaproszenie o charakterze turystycznym umożliwia Ci ubieganie się o wizę turystyczną, zaś zaproszenie o charakterze biznesowym – o biznesową.
Podróżni posiadający wizę turystyczną na terenie Rosji mogą jedynie wykonywać aktywności turystyczne. Jeśli powodem Twojej podróży są sprawy biznesowe, musisz posiadać wizę biznesową.
Zaproszenie do Rosji o charakterze biznesowym to dokument, który należy złożyć wraz z innymi wymaganymi dokumentami, podczas ubiegania się o wizę. Zaproszenie nie jest wizą, a raczej dokumentem, którego wymaga rosyjski rząd od osób, które dopiero ubiegają się o wizę.
Jeśli interesuje Cię poszerzenie działalności biznesowej na Rosję lub planujesz współpracę z rosyjskimi przedsiębiorstwami, dobrze będzie jeśli dowiesz się, w jaki sposób postępować podczas spotkań z Rosjanami. Nietrudno się tego nauczyć. Rosja jest tradycyjnym krajem, więc niedopełnienie tego obowiązku może zakończyć się biznesową porażką. Jak mówi stare powiedzenie – będąc w Rzymie, czyn jak Rzymianie. Ta zasada tyczy się każdego obcego kraju, w którym chcesz prowadzić interesy. Niezależnie od wszystkiego, jeśli poświęcisz nieco czasu na to, aby dowiedzieć się w jaki sposób postępować podczas spotkań biznesowych w Rosji, jak również zdobędziesz dodatkowe informacje na temat mentalności Rosjan, Twoja podróż służbowa na pewno zakończy się sukcesem. Jeśli chodzi o sposób prowadzenia interesów przez Rosjan, nastaw się na dużą różnorodność. Spotkasz tu nowoczesne przedsiębiorstwa, ale też takie, które wciąż prowadzone są w sposób, chciałoby się wręcz rzec, sowiecki. Te drugie charakteryzują się mocno rozbudowaną biurokracją. Jeśli jednak się z nimi spotkasz, musisz zachować cierpliwość, jako że jej utrata będzie postrzegana przez Rosjan za oznakę słabości. Rzeczy wyglądają tu w ten, a nie inny sposób i musisz to zaakceptować. Jedną ze spraw, które musisz wiedzieć o Rosji jest to, że w kwestiach biznesowych ludzie mają tu zamknięte kręgi. Musisz więc mieć pewne znajomości, aby zostać do tego okręgu włączonym. Wejście do danego biznesu, nie znając przy tym osoby, która działa w danej firmie, jest praktycznie niemożliwe. Dobra wiadomość jest taka, że relacje można tu nawiązać stosunkowo łatwo. Ludzie w Rosji lubią dostawać prezenty, ale wcale nie musisz wydawać na nie fortuny. Wystarczy zwykła rzecz – szczególnie doceniona zostanie pamiątka z Twojego ojczystego kraju. Co ciekawe, możesz nawet podarować przedmiot, na którym będzie znajdowało się logo Twojej firmy. W Rosji istnieje powiedzenie, które wolnym na tłumaczeniu na polski brzmiałoby mniej więcej tak: chętnie słuchaj, ale nie odpowiadaj. Oznacza to, że podczas negocjacji musisz wykazać się ogromną cierpliwością i nie spodziewać się tego, że ktokolwiek szybko odpowie na Twoją propozycję. Może to nieco zająć. Co ważne, nigdy nie należy stosować tu twardej sprzedaży, a także należy unikać wszelkich konfrontacji. Zostawiając na boku mentalność biznesową, przejdźmy do powitań. W tym temacie w Rosji raczej nic nie powinno Cię zaskoczyć. Oznaką siły jest pewny uścisk dłoni, wymieniany przy jednoczesnym kontakcie wzrokowym. Jeśli nie jesteś w tym za dobry, warto więc poćwiczyć. Jednakże obowiązuje tu pewna zasada – nigdy nie należy wymieniać uścisku dłoni, ani niczego nikomu podawać, ponad progiem domu, czy pokoju. Najpierw musisz wejść do pomieszczenia, a następnie wyciągnąć dłoń, czy poderwać prezent. Co więcej, dłoń zawsze musi być naga. Wymienianie uścisku dłoni w rękawiczce jest uznawane za niezwykle niegrzeczne. Jeśli chodzi o to, jak należy zwracać się do osób, które spotykasz, istnieje na to kilka sposobów. Najlepiej będzie jeśli nauczysz się kilku rosyjskich słów. Jeśli chcesz powiedzieć do kogoś per pan, używasz słowa Gospodin przed nazwiskiem danej osoby. Jeśli chodzi o kobiety, należy zwracać się do nich per Gospozha. Nigdy nie należy zwracać się do nikogo po imieniu, jeśli nie dostało się wcześniej na to pozwolenia. Jeśli chodzi o samo porozumiewanie się, nikt nie będzie wymagał od Ciebie znajomości języka rosyjskiego, możesz więc wynająć tłumacza. Niemniej Twoi potencjalni partnerzy biznesowi ucieszą się, jeśli nauczysz się kilku prostych słów i pozdrowień po rosyjsku. Będzie to dla nich znaczyło, że podjąłeś pewien wysiłek. Rosjanie uczą się w szkole języka angielskiego, więc istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że osoby które spotkasz będą umiały porozumiewać się również w tym języku. Zwróć szczególną uwagę na to, aby podczas spotkania czy lunchu nie mówić zbyt głośno, jako że Rosjanie się w ten sposób nie zachowują. Jeśli zastanawiasz się, jakie tematy podjąć podczas rozmowy, albo raczej jakich nie podejmować, to zawsze należy unikać tematu monarchii, holokaustu, caratu, mniejszości i innych podobnych delikatnych kwestii. Możesz za to mówić o czymkolwiek innym i nie musisz przy tym wystrzegać się szczerości. Jednym ze sposobów na podbicie serca Rosjanki czy Rosjanina jest pokazanie danej osobie zdjęcia swoich dzieci. Rosjanie uwielbiają dzieci i bardzo to docenią. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, jest dowiedzenie się co nieco na temat kultury i historii Rosji, a następnie podjęcie tego tematu w rozmowie. Rosjanie bardzo cieszą się, kiedy obcokrajowcy posiadają jakąkolwiek wiedzę na temat ich kultury. Są to bardzo dumni ludzie. Spotkania w Rosji są stosunkowo bezpośrednie. Obowiązkiem jest posiadanie wizytówek. Upewnij się, że znajdzie się na nich również wersja rosyjska. Mimo że Rosjanie będą wymagać od Ciebie pojawienia się na czas, nie wymagaj od nich, aby zachowali się analogicznie. Jeśli zostałeś zaproszony na kolację, nie rozpoczynaj posiłku zanim nie zrobi tego gospodarz. Zostanie to potraktowane jako nieeleganckie. Co więcej, jeśli idziesz do czyjegoś domu, konieczne weź ze sobą jakiś upominek. Jedną z rzeczy, którą warto mieć na uwadze podczas kolacji, jest to, że Rosjanie bardzo lubią toasty. Nawet jeśli zazwyczaj nie pijesz alkoholu, najlepiej by było unosić kieliszki wraz z Rosjanami, a następnie napić się choć kilka łyków. Poza tym biesiadowanie ze swoimi potencjalnymi partnerami biznesowymi w Rosji jest ważniejsze, niż może Ci się wydawać. Jeśli zaakceptujesz zaproszenie do picia, będzie to oznaka, że jesteś zainteresowany zbudowanym silnej relacji biznesowej. Jest to również oznaka dobrej woli. Z innych małych rzeczy: nie należy pokazywać podeszwy butów, krzyżować nóg, ani kłaść kostki na kolanie. Jeśli chodzi o ubiór, to strój powinien być konserwatywny. Uważaj też na dłonie – nigdy nie należy trzymać ich w kieszeni. Kiedy z kimś rozmawiasz, zawsze warto zachować kontakt wzrokowy. I na koniec, obraźliwe jest przywoływanie kogoś palcem wskazującym. Zamiast tego opuść dłoń, a następnie przyciągnij do siebie wszystkie palce. W ten sposób wyjdzie dużo lepiej. Jak widzisz, etykieta biznesowa w Rosji nie odznacza się niczym szczególnym, a panujące tu zwyczaje nie są zbyt skomplikowane. Jeśli chcesz, aby Twoja wycieczka zakończyła się sukcesem, zalecamy, aby nauczyć się tego, w jaki sposób zrobić dobre wrażenie. Z całą pewnością Rosjanie postąpiliby w sposób analogiczny, gdyby to oni przyjeżdżali do Ciebie.
E-Visa to oficjalny dokument pozwalający na wjazd do danego kraju i na podróżowanie po nim. E-Visy są alternatywą do wiz wydawanych na przejściach granicznych lub w ambasadach/konsulatach w formie tradycyjnych wiz papierowych. E-Visy połączone są elektronicznie z paszportami poszczególnych podróżnych.
Nasz usługa rozpoczyna się od pozyskania przez Ciebie tej informacji. Możesz skorzystać z naszego aktualizowanego na bieżąco narzędzia z wymaganiami odnośnie wizy, aby dowiedzieć się, czy jest Ci potrzebna wiza turystyczna. Wystarczy jedynie, że podasz swoją narodowość oraz kraj, który chcesz odwiedzić. Na podstawie tej informacji określimy koszty uzyskania wizy; ilość wjazdów, jaką umożliwia dokument; datę od kiedy będzie on obowiązywał oraz powiemy, co robić dalej – jak na przykład aplikować bezpośrednio przez naszą stronę!
Najlepszym miejscem do uzyskania odpowiedzi na te pytania będzie nasze narzędzie z wymaganiami dotyczącymi wizy. Każdy kraj ma inne zasady i opłaty za wizę. Jeśli Ci się spieszy, możesz również aplikować online, a wtedy uzyskasz odpowiedź na to pytanie z poziomu wypełnianego formularza.
Zależy to od kraju, który wydaje wizę. Dla wielu krajów, jak na przykład w wypadku australijskiej ETA, czy e-Visy do Turcji, proces może zostać zakończony nawet w ciągu 15 minut (przy skorzystaniu z procedury pilnej). W przypadku innych krajów, jak na przykład podczas ubiegania się o wizę turystyczną do Indii, proces trwa zazwyczaj około 24 godzin. Dokładny czas zostanie podany w formularzu aplikacyjnym. Co możemy zagwarantować, to że ubieganie się o wizę za pośrednictwem serwisu iVisa jest najszybszym dostępnym sposobem pozyskania tego dokumentu.
Pomożemy Ci przejść przez proces pozyskania wizy turystycznej w najszybszy i najprostszy możliwy sposób. Dzięki łatwym w użyciu formularzom aplikacyjnym oraz doskonałej obsłudze Klienta dostępnej 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, sprawiamy, że proces uzyskania wizy jest szybki i prosty! Co więcej, korzystamy z najlepszych metod jeśli chodzi o zabezpieczenie Twoich danych osobowych oraz informacji na temat Twojej karty kredytowej.
iVisa oferuje dwa typy wiz: wizy elektroniczne (e-Visy) oraz tradycyjne wizy papierowe – w zależności od tego, gdzie się udajesz. Dodatkowo oferujemy również następujące usługi/dokumenty, wymagane przez wybrane kraje: ETA (elektroniczna autoryzacja podróży), karty turystyczne, formularz wcześniejszej rejestracji dla wiz on arrival, zaproszenia dla turystów oraz usługę rejestracji w ambasadzie.
Pamiętaj o tym, że większość krajów nie pobiera opłaty za obsługę wniosku wizowego. Głównym powodem, dla którego przetwarzamy tysiące wiz miesięcznie jest to, że zaoszczędzamy podróżnym sporo czasu i trudności. Nasze usługi świadczymy za pomocą strony internetowej, na której można znaleźć łatwy w użyciu formularz aplikacyjny. Dużo prościej jest złożyć podanie za naszym pośrednictwem – szczególnie dotyczy to użytkowników mobilnych i dużych grup. Wszystkim naszym klientom przesyłamy wizy na wiele dni przed podróżą. Jest to szczególnie pomocne dla tych osób, które zamówiły wizę z wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Posiadamy też dostępną 24 godziny na dobę obsługę – nasi konsultanci specjalizują się w swojej dziedzinie, mówią po angielsku, a ich biuro znajduje się w Stanach Zjednoczonych. Akceptujemy wiele walut a nasza strona będzie przetłumaczona na ponad 20 języków. Wierzymy, że opłata, którą pobieramy jest warta Twojego czasu i spokoju, ale pamiętaj, że jeśli chcesz, zawsze możesz skorzystać z „darmowych” usług poszczególnych rządów.
Jeśli już złożyłeś/aś wniosek za pośrednictwem naszej strony, zaloguj się na swoje konto i sprawdź status swojego zamówienia/podania. Konto generowane jest automatycznie po zaksięgowaniu płatności. Kliknij w link przesłany w wiadomości email z potwierdzeniem, aby ustalić hasło, albo wejdź na stronę logowania, ustal hasło i wejdź na konto z tego poziomu. Pamiętaj, że w większości przypadków Twoja wiza zostanie Ci dostarczona za pośrednictwem wiadomości email. Będzie też dostępna na Twoim koncie, po zalogowaniu.
To zdarza się naprawdę rzadko. Jednak jeśli Twój wniosek zostanie odrzucony, zwrócimy Ci pełną kwotę opłaty rządowej oraz naszej prowizji za obsługę. Wszystko na podstawie 100% gwarancji zatwierdzenia. Zwrot ten zostanie przyznany w postaci bonu, który będzie można wykorzystać na naszej stronie w przyszłości.
Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy. Jeden z naszych Specjalistów ds. Obsługi Klienta z chęcią Ci pomoże.
Jeśli jeszcze nie przetworzyliśmy Twojego podania, bez problemu możemy wprowadzić zmiany. Sprawdzimy też podane przez Ciebie dane pod kątem ewentualnych pomyłek. Jeśli natomiast przekazaliśmy już Twoje podanie do odpowiedniego rządu, czasem będzie można dokonać poprawek, a czasem nie. Jeśli zauważysz błąd w swojej aplikacji, skontaktuj się z nami jak najszybciej (najlepiej przez chat).
Niektóre państwa wymagają szczepienia przeciwko żółtej febrze, szczególnie jeśli przyjeżdżasz z kraju o podwyższonym ryzyku zarażenia tą chorobą. Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć tutaj: https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list. Tylko i wyłącznie na podróżnym spoczywa odpowiedzialność za sprawdzenie tych przepisów przed wyjazdem do danego kraju.
Możesz ponownie wydrukować swoją e-Visa z poziomu swojej skrzynki mailowej. Alternatywnie możesz skorzystać w tym celu ze swojego konta w serwisie iVisa.
Wiemy, że w planach naszych aplikantów mogą pojawić się niespodziewane zmiany, na które nie mają oni żadnego wpływu. Zmiany te mogą czasem uniemożliwić im podróż, tym samym sprawiając, że wiza nie jest już dłużej potrzebna. Dlatego w pełni rozumiemy, że możesz chcieć wycofać swój wniosek i ubiegać się o zwrot wpłaconej kwoty. Jednak musisz mieć na uwadze, że zwrotów dokonujemy zgodnie z Wytycznymi polityki zwrotów:
Jeśli Twoje podanie nie zostało jeszcze sprawdzone przez nasz zespół, ani przesłane do jednostki rządowej, wówczas otrzymasz w postaci bonu całą przekazaną nam kwotę – zarówno prowizję iVisa za obsługę, jak i opłatę rządową (koszt wizy).
Jeśli Twoje podanie zostało już zweryfikowane przez nasz zespół, ale nie zostało jeszcze przesłane do jednostki rządowej, w całości zwrócimy Ci w postaci bonu opłatę rządową (koszt wizy).
Jeśli Twoje podanie zostało już przesłane do jednostki rządowej lub wiza już została wydana, nie możemy zwrócić Ci żadnych środków.
Nasza polityka dotyczy również następujących okoliczności:
Jeśli popełnimy błąd w Twoim wniosku, zwrócimy Ci 100% kwoty naszej prowizji za obsługę, a następnie przetworzymy Twoje podanie jeszcze raz bez żadnych dodatkowych kosztów.
Jeśli zapłacisz za obsługę w trybie przyspieszonym lub pilnym, a my nie dostarczymy dokumentu potrzebnego do podróży w wyznaczonym czasie, otrzymasz bon do iVisa w wysokości opłaty za obsługę w trybie przyspieszonym lub pilnym.
Jeśli Twój wyjazd się nie odbędzie, ponieważ iVisa nie dostarczy dokumentu potrzebnego do podróży na czas, otrzymasz w gotówce zwrot pełnej przekazanej nam kwoty – zarówno prowizję iVisa za obsługę, jak i opłatę rządową.
Wyjątkiem od powyższej reguły jest sytuacja, kiedy opóźnienie wystąpiło po stronie rządu lub kiedy wyjazd planowany jest na datę wcześniejszą, niż ta, która wynika z naszej pilnej procedury obsługi. W tych wypadkach otrzymasz bon na opłacenie obsługi przez serwis iVisa.
Prosimy o kontakt jeśli z jakiegokolwiek powodu nie jesteś zadowolony/a ze świadczonych przez nas usług. W uzasadnionych przypadkach przekażemy Ci bon, który będzie można wykorzystać do opłacenia prowizji serwisu iVisa podczas zamówień w przyszłości.
Jeśli wiza musi zostać do Ciebie przesłana drogą tradycyjną, podany na stronie czas przetworzenia nie uwzględnia czasu dostawy. Dotyczy on jedynie okresu liczonego od chwili otrzymania przez nas Twojego wniosku do momentu zatwierdzenia. Większość wiz (mowa o e-Visach) jest przesyłana emailem więc czas na dostawę ich nie dotyczy.
Nie, nie jesteśmy powiązani z żadną agencją rządową. iVisa to prywatna firma, która świadczy podróżnym z całego świata usługę obsługi wniosku wizowego.
Jeśli wiza nie zostanie Ci przyznana, radzimy, aby skontaktować się z najbliższą ambasadą czy konsulatem i tam uzyskać więcej informacji na temat tego, jakie są Twoje możliwości w tej sytuacji.
Wszyscy obywatele tych terytoriów, ubiegając się o wizę za pośrednictwem naszej strony będą traktowani jako osoby posiadające narodowość/obywatelstwo wskazane w ich paszporcie. Przykładowo, podróżny z Puerto Rico zostanie potraktowany jako obywatel USA. Nie dotyczy to jednak podróżnych określanych jako BOTC (British Overseas Territories Citizen – Obywatel Brytyjskich Terytoriów Zamorskich), na podstawie Ustawy o Brytyjskich Terytoriach Zamorskich z roku 2002.
